メール・チャットの英語

メール・チャットの100文

Level 16〜8語／単文・定型フレーズ

書き出し

• 1お世話になっております。
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  I hope this email finds you well.英文メールの定番の書き出し／直訳せずこの形で置き換える
• 2ご連絡ありがとうございます。
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  Thank you for reaching out.reach out = 連絡する
• 3早速のご返信ありがとうございます。
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  Thanks for your quick reply.quick reply = 早い返信
• 4先日はお時間をいただき、ありがとうございました。
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  Thank you for your time the other day.the other day = 先日
• 5来週の会議の件でご連絡しました。
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  I'm writing about next week's meeting.I'm writing about 〜 = 〜の件で連絡

依頼

• 6添付ファイルをご確認ください。
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  Please see the attached file.attached = 添付の／添付ファイルは attachment
• 7金曜日までにご返信いただけますか？
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  Could you reply by Friday?reply by = 〜までに返信／継続の「〜まで」は until
• 8ご都合のいい日時を教えてください。
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  Please let me know your availability.availability = 空き状況
• 9添付をご確認のうえ、ご承認ください。
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  Please review and approve the attached.review and approve = 確認して承認
• 10参加できるかどうか、お知らせください。
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  Please let me know if you can attend.let me know if 〜 = 〜かどうか知らせて

催促

• 11念のためのリマインドです。
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  This is a gentle reminder.gentle reminder = やんわりした催促
• 12先週のメールは届いていますか？
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  Did you get my email last week?get an email = メールを受け取る／届くは reach でも可
• 13この件、まだお返事をお待ちしています。
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  I'm still waiting for your reply on this.still waiting for = まだ待っている
• 14お手すきの際にご確認ください。
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  Please take a look when you get a chance.when you get a chance = 手が空いたら
• 15念のため、本日が期限です。
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  Just a heads-up: today is the deadline.heads-up = 事前の注意

お礼

• 16ご対応ありがとうございました。
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  Thank you for taking care of this.take care of = 対応する
• 17お忙しい中、ご協力ありがとうございます。
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  Thanks for your help despite your busy schedule.despite = 〜にもかかわらず
• 18とても助かりました。
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  That was a big help.a big help = 大助かり
• 19迅速なご対応に感謝します。
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  I appreciate your prompt response.prompt = 迅速な
• 20ご協力に感謝します。
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  Thank you for your cooperation.cooperation = 協力

締め

• 21何卒よろしくお願いいたします。
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  Thank you in advance for your help.in advance = 前もって／「よろしく」は直訳しない
• 22ご不明点があればお知らせください。
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  Let me know if you have any questions.締めの定番
• 23ご返信お待ちしております。
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  I look forward to hearing from you.hear from = 連絡をもらう／look forward to は後ろが ing
• 24良い週末をお過ごしください。
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  Hope you have a great weekend.Hope 〜 で軽い締め
• 25今後ともよろしくお願いいたします。
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  Thank you for your continued support.continued support = 変わらぬご支援

Level 28〜10語／助動詞・不定詞・接続詞

書き出し

• 26先日お話しした見積もりの件でご連絡しています。
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  I'm reaching out regarding the quote we discussed.regarding = 〜に関して
• 27本日の会議の内容を、以下にまとめます。
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  Here's a summary of today's meeting below.below = 以下に
• 28営業部の田中の紹介でご連絡しました。
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  I was referred to you by Tanaka in Sales.be referred to = 紹介される
• 29昨日お送りしたメールへの補足です。
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  This is a follow-up to my email from yesterday.follow-up = 補足・追記
• 30展示会でお会いした田中です。
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  This is Tanaka; we met at the trade show.We met at 〜 = 〜で会った

依頼

• 31以下の点をご確認いただけますか？
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  Could you please confirm the following points?the following = 以下の
• 32ご都合のいい時間帯を二、三、教えてください。
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  Could you suggest a few time slots that work for you?time slot = 時間帯
• 33参考までに、先月のデータも共有していただけますか？
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  For reference, could you also share last month's data?for reference = 参考までに
• 34資料に間違いがあれば、修正をお願いします。
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  If you find any errors in the document, please correct them.correct = 修正する
• 35可能であれば、木曜日までにご回答をお願いします。
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  I'd appreciate your answer by Thursday if possible.if possible = 可能であれば

催促

• 36先週お送りした依頼について、状況を教えていただけますか？
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  Could you update me on the request I sent last week?update 人 on = 〜の状況を知らせる
• 37まだお返事をいただいていないため、再送します。
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  I'm resending this since I haven't received a reply.resend = 再送する／re- を付けて「もう一度〜する」
• 38明日が締め切りですので、ご対応をお願いします。
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  The deadline is tomorrow, so please take action.take action = 対応する
• 39埋もれているといけないので、念のため再送します。
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  Just in case this got buried, I'm sending it again.get buried = 埋もれる
• 40対応が難しい場合は、その旨お知らせください。
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  If this isn't feasible, please let me know.feasible = 実行可能

お礼

• 41詳しいご説明を、本当にありがとうございました。
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  Thank you so much for the detailed explanation.so much で強調
• 42急なお願いにもかかわらず、ご対応ありがとうございました。
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  Thanks for handling this despite the short notice.short notice = 急な連絡
• 43おかげさまで、問題なく納品できました。
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  Thanks to you, we delivered it without any problems.thanks to you = あなたのおかげで
• 44草案への貴重なフィードバックをありがとうございます。
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  Thank you for your valuable feedback on the draft.valuable = 貴重な
• 45昨日はお時間を作っていただき、ありがとうございました。
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  Thank you for making time for me yesterday.make time for = 〜のために時間を作る

締め

• 46添付に問題があれば、お知らせください。
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  Please let me know if there's any issue with the attachment.attachment = 添付ファイル
• 47引き続きよろしくお願いいたします。
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  I look forward to continuing to work with you.continue to = 〜し続ける
• 48何かあれば、いつでもご連絡ください。
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  Feel free to reach out anytime if anything comes up.feel free to = 遠慮なく〜する
• 49急ぎではないので、お手すきのときにご返信ください。
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  There's no rush on this, so reply whenever you can.no rush = 急がない
• 50来週の月曜日から3日間、休暇をいただきます。
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  I'll be on vacation for three days from next Monday.on vacation = 休暇中

Level 310〜12語／関係詞・受動態・仮定法

書き出し

• 51突然のメールで失礼します。ネクサの田中と申します。
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  Sorry for the unexpected email; my name is Tanaka from Nexa.unexpected = 突然の
• 52先ほどはお電話をありがとうございました。話した内容を以下にまとめます。
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  Thank you for the call earlier; here's a summary of what we discussed.earlier = 先ほど
• 53会議でご依頼いただいた資料を添付します。
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  Please find attached the documents you requested during our meeting.Please find attached = 添付します／メール特有の硬い形
• 54明日の会議に先立ち、共有しておきたい点がいくつかあります。
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  Ahead of tomorrow's meeting, there are a few points I'd like to share.ahead of = 〜に先立って
• 55長いメールですが、重要な内容ですので最後までお読みください。
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  It's a long email, but it's important, so please read to the end.read to the end = 最後まで読む

依頼

• 56添付の契約書に署名のうえ、来週火曜日までにご返送ください。
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  Please sign the attached contract and return it by next Tuesday.return = 返送する／返信は reply、転送は forward
• 57可能であれば、金曜日の午後に30分ほど設定できますか？
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  If possible, could we set up thirty minutes on Friday afternoon?set up = 設定する
• 58他の方に転送する前に、内容をご確認ください。
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  Please check the content before forwarding this to anyone else.forward = 転送する
• 59この件についてご意見があれば、木曜日までにお聞かせください。
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  If you have any thoughts on this, please share them by Thursday.thoughts = 意見
• 60日程調整のため、以下の候補から一つ選んでいただけますか？
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  To schedule the meeting, could you pick one of the options below?pick = 選ぶ

催促

• 6110日にお送りしたメールをご覧いただけたか、ご確認いただけますか？
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  Could you confirm you've seen my email from the 10th?confirm = 確認する／日付は the 10th と序数で読む
• 62期限を過ぎておりますので、本日中にご回答いただけますと幸いです。
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  As the deadline has passed, I'd appreciate your response by end of day.as = 〜なので／本日中は by end of day（EOD）
• 63何度も申し訳ありませんが、この件は至急ご確認をお願いします。
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  I'm sorry to write again, but this needs your urgent attention.urgent attention = 至急の確認
• 64ご返信がない場合は、こちらの案で進めさせていただきます。
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  If I don't hear back, I'll go ahead with my proposal.go ahead with = 〜を進める
• 65お忙しいところ恐縮ですが、簡単な状況報告だけでも助かります。
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  I know you're busy, but even a quick status update would help.status update = 状況報告

お礼

• 66迅速にご対応いただいたおかげで、問題を解決できました。
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  Thanks to your quick response, we were able to solve the problem.solve = 解決する
• 67先日のご説明はとても分かりやすく、社内でも好評でした。
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  Your explanation the other day was very clear and well received internally.well received = 好評
• 68お忙しい中お時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。
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  I sincerely appreciate you taking the time out of your busy schedule.take the time = 時間を割く
• 69ご紹介いただいた会社と、早速打ち合わせを設定しました。
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  We've already set up a meeting with the company you introduced.introduce = 紹介する
• 70皆さんのご協力のおかげで、プロジェクトを無事に完了できました。
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  Thanks to everyone's cooperation, we completed the project successfully.successfully = 無事に

締め

• 71ご質問やご懸念があれば、遠慮なくお尋ねください。
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  If you have any questions or concerns, please don't hesitate to ask.don't hesitate to = 遠慮なく
• 72上記をご確認いただき、問題なければご返信ください。
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  Please review the above and reply if everything looks fine.the above = 上記
• 73来週から出張のため、返信が遅れる場合があります。
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  I'll be traveling from next week, so my replies may be delayed.delayed = 遅れる
• 74本件の担当である佐藤にも、このメールを同報しています。
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  I've copied Sato, who is in charge of this, on this email.copy 人 = CCに入れる／BCC は blind copy
• 75引き続きよろしくお願いいたします。良い一日を。
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  Thanks again for your continued support, and have a great day.Thanks again = 改めて感謝

Level 412〜15語／複文・分詞構文・丁寧なクッション表現

書き出し

• 76お忙しいところ失礼しますが、来月のシステム更新についてご意見をいただきたいです。
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  Apologies for the interruption, but I'd like your input on next month's system update.input = 意見
• 77ご紹介いただいた件について、社内で検討した結果をご報告します。
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  I'd like to share the results of our internal review of the matter you introduced.internal review = 社内検討
• 78先週の打ち合わせではお時間をいただきありがとうございました。決定事項を以下にまとめます。
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  Thank you for your time at last week's meeting; the decisions are summarized below.summarized below = 以下にまとめた
• 79本メールは、先ほど電話でお伝えした内容を正式に記録として残すためのものです。
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  This email is to formally document what I told you on the phone earlier.document = 記録に残す
• 80何度もメールして恐縮ですが、状況について一点だけ確認させてください。
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  Sorry for the many emails, but I'd like to check one point on the status.status = 状況

依頼

• 81急ぎで恐縮ですが、以下の質問に本日中にご回答いただくことは可能でしょうか？
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  Sorry for the rush, but would it be possible to answer the questions below today?rush = 急ぎ
• 82添付資料に目を通し、修正が必要な箇所にコメントを入れてください。
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  Please go through the attached document and add comments wherever changes are needed.wherever = 〜するところはどこでも
• 83ご多忙とは存じますが、来週の顧客訪問への同席をご検討いただけますか？
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  I know your schedule is full, but could you consider joining next week's client visit?consider 〜ing = 〜を検討する
• 84決裁に必要ですので、承認いただける場合は本メールにご返信ください。
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  Since this is needed for approval, could you simply reply to this email to confirm?simply reply = 返信するだけで
• 85期日までの対応が難しい場合は、代わりに対応可能な日を教えていただけますか？
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  If the deadline isn't doable, could you suggest a date that works for you instead?doable = 対応可能

催促

• 86先週お送りした見積書について、ご検討状況を教えていただけますか？
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  Could you let me know where you stand on the quote I sent last week?where you stand on = 〜についての考え・状況
• 87本日中にご回答がないと納期がずれ込む可能性がありますので、ご協力をお願いします。
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  Without your reply today, the delivery date may slip, so we'd appreciate your help.slip = ずれ込む
• 88再三のご連絡で恐縮ですが、この件は本日が最終期限です。
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  I'm sorry to write yet again, but today is the final deadline for this matter.yet again = またもや
• 89ご確認が遅れている理由があれば、お手伝いできるよう教えてください。
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  If something is delaying your review, please tell me so we can help.delay = 遅らせる
• 90お返事がない場合は、月曜日に一度お電話させていただきます。
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  If I don't hear back from you, I'll give you a call on Monday.give 人 a call = 電話する

お礼

• 91短い期間にもかかわらず、質の高い資料をご用意いただき、本当にありがとうございました。
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  Thank you so much for preparing such high-quality materials in such a short time.high-quality = 質の高い
• 92皆さまのご尽力のおかげで、お客様から大変高い評価をいただきました。
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  Thanks to everyone's hard work, we received very high praise from the client.praise = 評価・称賛
• 93ご指摘いただいた誤りはすぐに修正しました。見つけてくださり、ありがとうございます。
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  I've corrected the error you pointed out right away; thank you for catching it.catch = 見つける
• 94直前のお願いにも快くご対応いただき、改めてお礼申し上げます。
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  Thank you again for so kindly handling such a last-minute request.last-minute = 直前の
• 95本プロジェクトでは大変お世話になりました。またご一緒できることを願っています。
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  Thank you for all your support on this project; I hope we work together again.work together = 一緒に仕事をする

締め

• 96本メールについて、10月5日までにご回答いただけますと幸いです。
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  I would appreciate your response to this email by October 5th.I would appreciate = 幸いです／米式は October 5
• 97誤って本メールを受信された場合は、削除のうえ、送信者までご連絡ください。
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  If you received this email by mistake, please delete it and notify the sender.notify = 通知する／by mistake = うっかり
• 98プロジェクトの成功に向けて、引き続き一緒に取り組めることを楽しみにしています。
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  I look forward to continuing to work with you toward the success of this project.toward = 〜に向けて
• 99明日から一週間、休暇で不在にします。緊急の場合は佐藤までご連絡ください。
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  I'll be on leave for a week starting tomorrow; for urgent matters, please contact Sato.on leave = 休暇で
• 100ご不明点があればご連絡ください。いつもご支援ありがとうございます。
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  Please contact me with any questions, and thank you, as always, for your support.as always = いつもの通り