プロジェクト管理の英語

プロジェクト管理の100文

Level 16〜8語／単文・定型フレーズ

日程

• 1これの締め切りはいつですか？
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  When is the deadline for this?deadline = 締め切り
• 2キックオフ会議は来週火曜の午前です。
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  The kickoff meeting is next Tuesday morning.kickoff = 開始会議／next が付く曜日に on は不要
• 3プロジェクトのスケジュールを共有してもらえますか？
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  Could you share the project schedule?share = 共有する
• 4テストは5月初めに始まります。
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  Testing starts at the beginning of May.at the beginning of = 〜の初めに／月は in、日付は on
• 5日程を1週間ずらせますか？
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  Can we shift the schedule by a week?shift = ずらす

分担

• 6このタスクは誰が担当ですか？
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  Who's in charge of this task?in charge of = 担当
• 7テスト計画は私が引き受けます。
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  I'll take care of the test plan.take care of = 引き受ける
• 8この件はケンに任せましょう。
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  Let's leave this one to Ken.leave 〜 to 人 = 〜に任せる
• 9チーム内の各自の役割を確認しましょう。
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  Let's confirm everyone's role on the team.role = 役割
• 10手伝いが必要なら言ってください。
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  Let me know if you need a hand.need a hand = 手伝いが必要

進捗

• 11今のところ進捗はどうですか？
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  How's the progress so far?so far = 今のところ
• 12すべて予定通りです。
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  Everything is right on schedule.on schedule = 予定通り
• 13設計は8割終わりました。
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  The design is eighty percent done.〜 percent done = 〜%完了／〜割は ten percent 単位に
• 14週次の進捗報告を送りました。
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  I sent you the weekly status report.status report = 進捗報告
• 15こちら側は今のところ問題ありません。
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  No issues so far on our side.on our side = こちら側では

遅延

• 162日ほど遅れています。
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  We're about two days behind.behind = 遅れて／behind schedule とも言う
• 17遅れの原因は何ですか？
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  What's the reason for the delay?reason for = 〜の原因
• 18期限に間に合いません。
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  We won't make the deadline.make the deadline = 間に合う／make は「作る」ではない
• 19遅れを取り戻せますか？
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  Can we make up for the delay?make up for = 取り戻す
• 20締め切りの延長をお願いできますか？
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  Could we get an extension on the deadline?extension = 延長

リスク

• 21これについて一つ懸念があります。
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  I have one concern about this.concern = 懸念
• 22それは私たちにとって大きなリスクです。
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  That's a major risk for us.major = 大きな
• 23予備の計画はありますか？
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  Do we have a backup plan?backup plan = 予備の計画
• 24予算が足りなくなるかもしれません。
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  We might run out of budget.run out of = 使い果たす
• 25早めに対処しましょう。
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  Let's deal with it early.deal with = 対処する

Level 28〜10語／助動詞・不定詞・接続詞

日程

• 26来週までに詳細なスケジュールを作ります。
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  I'll draw up a detailed schedule by next week.draw up = 作成する
• 27会議は毎週月曜の10時に設定しました。
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  I've set the meeting for ten every Monday.set the meeting for = 設定する／時刻は at、曜日は on
• 28リリース日は固定で、動かせません。
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  The release date is fixed and can't be moved.fixed = 固定の
• 29各フェーズに1週間のバッファを入れましょう。
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  Let's add a one-week buffer to each phase.buffer = 予備期間
• 30祝日を考慮するのを忘れないでください。
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  Don't forget to take the holidays into account.take into account = 考慮する／祝日は public holidays

分担

• 31データ移行はベンダーに任せる予定です。
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  We plan to leave data migration to the vendor.migration = 移行
• 32人手が足りないので、もう一人アサインしてください。
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  We're short-handed, so please assign one more person.short-handed = 人手不足
• 33私のタスクを誰かに引き継ぐ必要があります。
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  I need to hand my tasks over to someone.hand over = 引き継ぐ
• 34品質管理はエミリーが責任者になります。
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  Emily will be responsible for quality control.responsible for = 〜の責任者
• 35作業が重複しないよう、誰が何をするか整理しましょう。
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  Let's sort out who does what to avoid overlap.who does what = 誰が何をするか

進捗

• 36開発は少し遅れていますが、テストは順調です。
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  Development is a bit behind, but testing is going well.going well = 順調
• 37今週の目標は、全モジュールを結合することです。
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  This week's goal is to integrate all the modules.integrate = 結合する
• 38進捗率は2ページにまとめてあります。
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  The progress rate is summarized on page two.progress rate = 進捗率
• 39お客様の承認待ちで止まっています。
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  We're stuck waiting for the client's approval.be stuck = 止まっている
• 40毎日、簡単な進捗をチャットで共有しましょう。
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  Let's share a quick update on chat every day.quick update = 簡単な進捗

遅延

• 41仕様変更のせいで、たぶん1週間遅れます。
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  Due to the spec change, we'll probably be a week late.due to = 〜のせいで
• 42追いつくには残業が必要かもしれません。
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  We may need overtime to catch up.catch up = 追いつく／残業するは work overtime
• 43遅れそうなら、早めに言ってください。
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  If you're going to be late, tell me early.be going to = 〜しそう／going to は「ガナ」のように崩れて聞こえる
• 44この遅れはリリース日に影響しますか？
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  Will this delay affect the release date?affect = 影響する
• 45優先度の低い機能は、次のリリースに回しましょう。
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  Let's push the low-priority features to the next release.push to = 〜に回す

リスク

• 46主要メンバーが抜けるリスクがあります。
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  There's a risk that a key member will leave.risk that 〜 = 〜というリスク
• 47最悪のシナリオが現実になったらどうなりますか？
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  What happens if the worst-case scenario comes true?worst-case scenario = 最悪の事態
• 48リスクを一覧にして、対策を考えましょう。
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  Let's list the risks and think about countermeasures.countermeasure = 対策
• 49この問題は経営陣に報告したほうがいいです。
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  We'd better report this issue to management.report to = 〜に報告する
• 50万一に備えて、代替案を用意しておきます。
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  I'll prepare an alternative just in case.just in case = 万一に備えて

Level 310〜12語／関係詞・受動態・仮定法

日程

• 51お客様の要望で、稼働日が2週間前倒しになりました。
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  At the client's request, the go-live date has been moved up two weeks.at 〜's request = 〜の要望で
• 52来週の会議で、フェーズ2の詳細スケジュールを確定しましょう。
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  Let's finalize the detailed schedule for Phase 2 at next week's meeting.finalize = 確定する
• 53全員の空き状況を確認して、都合のいい日を提案します。
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  I'll check everyone's availability and suggest a date that works.availability = 空き状況
• 54スケジュールが厳しいので、並行して進められる作業を探しましょう。
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  The schedule is tight, so let's find tasks we can run in parallel.in parallel = 並行して
• 55マイルストーンごとに、お客様へ進捗を報告することになっています。
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  We're supposed to report progress to the client at each milestone.be supposed to = 〜することになっている

分担

• 56田中さんが休暇中は、私が窓口を務めます。
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  While Tanaka is on leave, I'll act as the contact person.act as = 〜を務める／有給は paid leave、病欠は sick leave
• 57新しいメンバーには、まず小さめのタスクから始めてもらいます。
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  We'll start the new members off with smaller tasks.start 人 off with = まず〜から始めさせる
• 58担当者が決まっていないタスクがまだ三つあります。
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  There are still three tasks that don't have an owner.owner = 担当者
• 59手一杯なのは分かっていますが、このレビューを引き受けてもらえますか？
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  I know you're swamped, but could you take on this review?swamped = 手一杯
• 60誰が何をいつまでにやるか、表にまとめます。
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  I'll put together a table of who does what by when.by when = いつまでに

進捗

• 61現時点で約6割が完了しており、計画よりやや先行しています。
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  At this point, we're about sixty percent done and slightly ahead of plan.ahead of plan = 計画より先行
• 62テストで見つかった重大な不具合は、すべて修正済みです。
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  All the critical bugs found in testing have already been fixed.critical = 重大な
• 63今週中に終わらなければ、来週の計画を見直す必要があります。
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  If it isn't done this week, we'll have to revise next week's plan.revise = 見直す
• 64進捗を正確に把握するために、タスク管理ツールを毎日更新してください。
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  To track progress accurately, please update the task tool every day.track = 追跡する・把握する
• 65予定より早く終わったので、次のタスクに前倒しで着手できます。
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  We finished ahead of schedule, so we can start the next task early.ahead of schedule = 予定より早く

遅延

• 66承認が遅れたため、開発の開始が予定より3日ずれ込みました。
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  Because the approval was late, development started three days later than planned.later than planned = 予定より遅れて／ずれ込むは slip
• 67遅れの影響を最小限にするため、作業の順番を入れ替えます。
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  To minimize the impact of the delay, we'll reorder the tasks.minimize = 最小限にする
• 68今のペースだと、期限に間に合わない可能性が高いです。
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  At the current pace, we'll most likely miss the deadline.miss the deadline = 期限に間に合わない
• 69遅れを率直に伝えて、お客様と新しい日程を相談しましょう。
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  Let's be upfront about the delay and discuss new dates with the client.upfront = 率直な
• 70一部の機能を後回しにすれば、期限はまだ守れると思います。
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  If we postpone some features, I think we can still meet the deadline.postpone = 後回しにする

リスク

• 71このリスクが現実になった場合に備えて、影響を事前に見積もっておきましょう。
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  Let's estimate the impact in advance in case this risk materializes.materialize = 現実になる
• 72要件が固まっていないことが、今一番大きなリスクです。
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  The biggest risk right now is that the requirements aren't fixed.requirements = 要件
• 73問題が大きくなる前に、関係者に共有してください。
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  Please share it with the stakeholders before the problem gets bigger.stakeholder = 関係者
• 74依存関係が多すぎて、一つ遅れると他のすべてに影響します。
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  There are so many dependencies that one delay will affect everything else.dependency = 依存関係
• 75予算超過の兆候があるので、来週の会議で議題に上げます。
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  There are signs of a budget overrun, so I'll raise it next week.overrun = 超過

Level 412〜15語／複文・分詞構文・丁寧なクッション表現

日程

• 76スケジュールを見直した結果、テストを2週間延ばし、リリース日は据え置きます。
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  After reviewing the schedule, we'll extend testing by two weeks but keep the release date.extend = 延ばす
• 77年末は休暇の人が多いので、重要な決定は12月中旬までに済ませましょう。
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  Since many people are off at year-end, let's make the key decisions by mid-December.mid-December = 12月中旬／上旬 early・下旬 late
• 78各フェーズの開始条件と終了条件を、計画書に明確に定義しておきましょう。
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  Let's clearly define the entry and exit criteria for each phase in the plan.entry / exit criteria = 開始／終了条件
• 79スケジュール変更が必要なときは、必ず影響範囲とセットで提案してください。
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  If the schedule needs to change, always propose it together with the impact.impact = 影響範囲
• 80会議は、シンガポールと東京の両方に都合のいい日本時間11時にしました。
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  I set the meeting for eleven Japan time, which works for both Singapore and Tokyo.which works for = 都合がいい／日本時間は JST とも書く

分担

• 81責任の所在を明確にするため、各タスクには必ず担当者を一人だけ決めてください。
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  To make accountability clear, please assign exactly one owner to every task.accountability = 責任の所在
• 82ベンダー側の担当者が変わったので、連絡体制を整理し直す必要があります。
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  The vendor's contact person has changed, so we need to reorganize our communication lines.reorganize = 整理し直す
• 83私は限界に近いので、誰かにレビューの一部を引き取ってもらえると助かります。
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  I'm near my limit, so I'd appreciate it if someone took over some reviews.take over = 引き取る
• 84得意分野を活かして、設計はケン、テストはエミリーにお願いしたいです。
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  Playing to everyone's strengths, I'd like Ken on design and Emily on testing.play to one's strengths = 強みを活かす
• 85担当が曖昧なまま作業を始めると、あとで必ず抜け漏れが出ます。
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  If we start work without clear ownership, something will definitely fall through the cracks later.fall through the cracks = 抜け漏れ／担当者は owner

進捗

• 86完了したことだけでなく、まだ着手できていない理由も報告してください。
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  Please report not just what's finished but also why some tasks haven't started yet.not just A but also B = AだけでなくBも
• 87数字の上では順調に見えますが、テストの品質にはまだ少し不安があります。
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  On paper things look fine, but I still have some concerns about testing quality.on paper = 数字の上では
• 88先週挙がった課題は、すべて解決済みか、担当者と期限が決まっています。
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  Every issue raised last week is either resolved or now has an owner and deadline.either A or B = AかBのどちらか
• 89進捗が見えにくかったので、リアルタイムで更新されるダッシュボードを作りました。
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  Progress was hard to see, so I built a dashboard that updates in real time.in real time = リアルタイムで
• 90お客様には、良い知らせも悪い知らせも一緒に伝えるようにしています。
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  I make a point of giving the client good and bad news together.make a point of = 必ず〜するようにする

遅延

• 91遅れの主な原因は、要件の確定が3週間遅れたことです。
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  The main cause of the delay is that the requirements were finalized three weeks late.main cause = 主な原因
• 92このままでは期限に間に合わないので、スコープを削るか期限を延ばすかしなければなりません。
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  At this rate we'll miss the deadline, so we must cut scope or extend it.at this rate = このままでは
• 93挽回のために人を追加しても、教育に時間がかかり、かえって遅くなる恐れがあります。
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  Adding people to catch up may actually slow us down, since training takes time.slow down = 遅くする
• 94遅延の影響を受ける全員に、今日中に状況と新しい日程を説明します。
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  I'll explain the situation and the new dates today to everyone affected by the delay.affected by = 〜の影響を受ける
• 95遅れそのものより、それを早く報告しなかったことのほうが問題です。
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  The delay itself is less of a problem than not reporting it sooner.less of a problem than = 〜ほど問題ではない

リスク

• 96主要メンバーが一人でも抜けると計画が崩れるので、今のうちに知識を共有しておきましょう。
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  Losing even one key member would derail the plan, so let's share knowledge now.derail = 狂わせる
• 97このリスクは起きにくいものの影響が非常に大きいので、対応策を用意しておきます。
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  This risk is unlikely but would have a huge impact, so we'll prepare a response.unlikely = 起こりにくい／確率 likelihood・影響 impact
• 98リスク一覧は毎週見直し、状況が変わった項目は必ず更新してください。
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  Please review the risk list every week and update any item whose status has changed.whose = 〜の（関係代名詞）
• 99万一移行に失敗した場合に備えて、旧システムへの切り戻し手順を準備しておきます。
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  In case the migration fails, we'll have a rollback procedure ready for the old system.rollback = 切り戻し
• 100問題を隠さず早く挙げるチームのほうが、結局はずっとうまくいきます。
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  Teams that raise problems early instead of hiding them end up far more successful.end up = 結局〜になる